Normas e Procedimentos de uma Temporada
O Acampamento Mundo da Lua é um Acampamento Educativo, único do Norte/Nordeste afiliado à ABAE (Associação Brasileira de Acampamentos Educativos) e pioneiro na Bahia, funcionando desde 1.983, recebendo crianças e adolescentes, entre seis e dezesseis anos, cujas famílias acreditam no poder da experiência de "acampar" para a construção de valores e habilidades, como o respeito ao próximo, solidariedade, senso coletivo, autonomia, responsabilidade e autocontrole. Para nós, é uma grande alegria poder fazer a diferença e tornar as infâncias e adolescências dos nossos acampantes ainda mais especiais.
A Fazenda Mundo da Lua, localizada em Barra do Pojuca, Litoral Norte, a cerca de 60km do aeroporto de Salvador, espaço onde realizamos as nossas temporadas de férias e projetos em parceria com escolas e grupos, é próprio e utilizado exclusivamente para este fim. Com uma área total de aproximadamente 300.000 metros, sendo mais da metade dela de reserva verde e muita natureza, conta na sua área construída com um rio, afluente do Rio Pojuca, que corta a fazenda e tem água corrente, própria para banho. Nosso rio, dentro de uma área delimitada para uso dos acampantes, atinge no máximo 1,80m de profundidade. Nesse complexo, nossos acampantes podem desfrutar além de um delicioso banho nas águas do rio, de um circuito inflável com obstáculos e camas elásticas flutuantes, único no Brasil, caiaques, stand up paddle, toboáguas integrados à natureza e os realizam sempre equipados com coletes salva-vidas aprovados pelo inmetro. Uma tirolesa com 200m que corta a extensão do rio e tem dois trechos, deixando-a mais segura e divertida. Um segundo complexo composto por uma trilha ecológica com 1 km de extensão que segue o curso do rio pela área de preservação de mata e é feita a pé ou de bike, também utilizada para o campismo. Além de um campo de futebol, quadra de vôlei/beach tênis, futebol de sabão inflável, cama elástica, parque infantil, lamabol, parque aquático com duas piscinas, toboágua, cortina de água e baldão, quiosque, refeitório para 120 pessoas, alojamentos climatizados com sanitários e chuveiros individualizados para um total de 120 pessoas, enfermaria, estrutura de boate para as festas e muito mais.
Na nossa estrutura, contamos também com uma cozinha industrial e uma equipe formada por uma chefe e 4 ajudantes por turno. O nosso cardápio é cuidadosamente escolhido para que as crianças se alimentem bem e de forma saudável, afinal, com tantas atividades, se gasta muita energia numa temporada de férias.
No café da manhã servimos frutas, pães, bolos, geleias, queijo e presunto, ovos mexidos, cuscuz, banana frita ou cozida, raízes, mingaus, café com leite, nescau e pelo menos dois sabores de suco.
No almoço, temos sempre o feijão, arroz, algum tipo de carne vermelha, frango assado ou ensopado, as vezes estrogonofe, macarrão com um molho, batata frita ou purê, farofa, saladas e dois sabores de suco. Escolhemos dentre os dias da temporada, um dia especial para a feijoada MDL. Todos os dias, pós almoço servimos ao menos uma deliciosa sobremesa (brigadeiro ou beijinho de copinho gelados, gelatina, mousses, picolés ou sorvetes).
No lanche da tarde, servimos sempre três opções diferentes entre pão pizza, pão de queijo, cupcake, pastel frito ou de forno, pipoca, sonho, pão farofa de goiabada, banana real, coxinhas e todos os dias, as três opções de lanche são acompanhadas por frutas e dois sabores de suco.
No jantar, criamos uma experiência bem rica e especial para eles, quando, cada uma das noites segue uma temática. São elas: Noite da Pizza, eles escolhem os sabores em grupos de 4 acampantes e assamos no nosso forno a lenha, sim, a nossa pizza é deliciosa e toda feita por nossa equipe. Temos a Noite Americana (hamburguer, cachorro quente e guloseimas comuns nos EUA), Noite Italiana, regada a massas e molhos especiais, uma Noite Árabe, com Tabule, Kibe, Esfirra, Pão Árabe, Babaganuche, Homus e muito mais, a nossa Noite do Crepe e a especialíssima Noite Oriental, com comidas das culinárias chinesa e japonesa.
Refrigerantes, só servimos em ocasiões especiais, como as noites com balada e a noite da pizza.
Antes do horário de recolhimento, oferecemos um lanche leve servido de biscoitos, sucos e chás.
As crianças sentam-se em mesas compostas por oito a dez crianças de idades distintas e um monitor. A mesa permanece a mesma durante toda a temporada, dessa forma, o monitor pode acompanhar de perto a qualidade da alimentação de cada uma das crianças presentes em sua mesa.
As atividades desenvolvidas nas temporadas de férias do MDL são pensadas, criadas e executadas por uma equipe experiente, especializada e treinada, supervisionada sempre presencialmente por um dos diretores e conduzidas de forma profissional, lúdica e cuidadosa, para que a experiência da criança seja sempre positiva e de muito aprendizado mútuo. Fazem parte do rol de atividades do MDL, além de todos os equipamentos de lazer citados acima, os esportes, jogos de contato amplo, aventuras, caça ao tesouro, gincanas, jogos noturnos, teatro, dança, oficinas de arte, vídeo e fotografia, e muitas outras que são criadas a cada temporada. As crianças sempre trazem novidades e participam ativamente da criação dos jogos no MDL.
Ao inscrever a criança para a temporada, as famílias estarão concordando e autorizando a participação da sua criança em todas as atividades propostas e que estejam de acordo com suas faixas etárias, contudo, seguindo as normas de um Acampamento Educativo, priorizamos respeitar os limites e vontades de cada criança. Nossas atividades são sempre propostas dentro de uma organização de programação pré-estabelecida e comunicada diariamente para elas. Com o objetivo de tornar a experiência mais rica, propomos atividades que serão direcionadas para o grupo total, ou seja, todos juntos, bem como, atividades que são voltadas para cada grupo de faixas etárias e que só podem ser vivenciadas por elas. Essas atividades são propostas sempre com um leque de possibilidades e as crianças vão se encaixando nas que mais se identificam, seguindo um rodízio natural, evitando filas e esperas longas, tornando a troca mais ampla e significativa. No MDL as crianças nunca são forçadas a participar de nada que não queiram, incentivamos e conduzimos para que medos e inseguranças fiquem para trás, contudo, sem exigir ou força-las.
Após as refeições, banho e em momentos conhecidos como “Tempo Livre”, as crianças podem escolher a leitura de um livro, nosso ou que tragam, um jogo de tabuleiro, tocar um violão, conversar, ou simplesmente não fazer nada. Diante de uma programação tão intensa, este é um momento especial e propício para fortalecer as relações, amizades e arejar a cabeça.
Embora respeitemos e priorizemos a indicação e solicitação nas fichas de inscrição feita pelas famílias, a divisão dos quartos no MDL é feita sempre por faixa etária (data de nascimento) e sexo. Meninos ficarão somente com meninos e meninas com meninas.
Os quartos alojam entre 10 e 26 crianças e é do nosso total interesse que as crianças indicadas para ficarem no mesmo quarto, fiquem, contudo, respeitamos também a ordem de inscrição (data da ficha + pagamento) e a capacidade de cada quarto. Uma vez feita a divisão, as crianças ficam nos quartos acompanhadas dos seus respectivos monitores de quarto. Em todos os quartos sempre teremos monitores, no quarto dos meninos, homens, no das meninas, mulheres e esses monitores se tornam a referência natural, pois, são eles que vão assegurar e auxiliar na escovação dos dentes, na organização das roupas sujas e limpas, na utilização e reposição de protetor solar, na condução do banho, nunca um monitor ou monitora entrará junto com a criança num box ou sanitário, o papel aqui sempre será de supervisão. Diariamente, cada monitor ou equipe de monitores responsável por cada quarto, gera um relatório para que tudo fique registrado, além disso, estarão sempre dialogando tanto com a enfermeira, quanto com a psicóloga e a coordenação, buscando assegurar o bem estar da criança em todos os aspectos. Meninos não são autorizados a entrar nos quartos das meninas e vice-versa.
DIVISÃO POR FAIXA ETÁRIA
As crianças são divididas em três grupos nominados de Estrelas, Cometas e Meteoros. Essa divisão tem como critério a data de nascimento, depende da quantidade de crianças inscritas na temporada para cada faixa etária e visa o melhor funcionamento dos grupos e desenvolvimento das atividades.
SORTEIO DA GINCANA
Para a Gincana, fazemos sempre um sorteio considerando a totalidade de acampantes, independente de qual grupo faça parte. Este sorteio mistura as idades, ou seja, são constituídos dois grandes grupos, que competirão em uma gincana geral. Este sorteio inevitavelmente pode separar crianças que vão juntas, como irmãos, primos, amigos de condomínio, escolas, contudo, é exatamente aí que fica tudo ainda mais divertido, pois, novas amizades nascem, oportunidades de novas relações e no final do dia, todos saem ganhando.
No MDL é proibido namorar ou ficar!
Entendemos e explicamos para eles, como regra, que o acampamento educativo é lugar e momento para construir e fortalecer vínculos de amizade. Nas temporadas de férias, recebemos crianças e adolescentes entre 06 e 16 anos. Sabemos que a partir dos 12 anos, é comum que os acampantes se identifiquem, sintam-se atraídos, e como é bastante comum na adolescência, se apaixonem e desapaixonem facilmente, mas, orientamos para que os sentimentos sejam guardados e que isso possa ocorrer de forma natural, sob responsabilidade e supervisão das famílias. Numa ocorrência qualquer, as famílias dos envolvidos serão sempre informadas.
CONTATO COM A FAMÍLIA DURANTE A TEMPORADA
O Mundo da Lua disponibiliza durante as temporadas de férias uma central telefônica composta por dois telefones celulares que serão utilizados um para cada uma das funções de comunicação que explicamos a seguir:
Um telefone, funciona para o contato via ligação por WhatsApp, troca de mensagens gerais e numa necessidade da criança, é através deste número que faremos contato com as famílias. É através deste número também que enviamos notícias via lista de transmissão no WhatsApp, buscando manter as famílias sempre atualizadas de como está sendo o dia a dia.
O outro telefone, funciona exclusivamente para o serviço do “FALE COM O ACAMPANTE”.
Sobre o “FALE COM O ACAMPANTE”, trata-se de mensagens escritas aos acampantes através do número específico mencionado acima. As mensagens são recebidas por nossa equipe, diariamente até às 20h, no whatsapp. Em seguida são impressas e entregues para o acampante na hora do café da manhã do dia seguinte. Mensagens que sejam encaminhadas posterior às 20 horas, só serão entregues no dia posterior ao seguinte. Essas mensagens são bastante indicadas, pois trazem satisfação para as crianças, que começam o dia recebendo o carinho da família.
No MDL o contato com as famílias via telefone não é proibido, mas, pensando num melhor aproveitamento e buscando a ampla autonomia das crianças, pedimos que estes contatos só sejam feitos numa necessidade grande. Trocas de telefonemas entre crianças e famílias são possíveis em ocasiões excepcionais, como aniversários ou quando a criança está em dificuldade de adaptação, sob o acompanhamento da psicóloga. Sendo esse o caso, os acampantes podem telefonar via whatsapp para as famílias. Não disponibilizamos computadores para envio de emails. Pedimos para não enviar telefone celular pelo acampante, caso positivo, o acampamento recolherá e devolverá no último dia da temporada. Garantimos que numa necessidade qualquer da criança, as famílias serão prontamente contatadas.
Pedimos a compreensão de todos e faremos o máximo para que cada minuto da vivência de sua criança seja intenso de diversão e marcado de boas energias.
HORÁRIOS
Nossa alvorada acontece quase todos os dias, exceto nos dias posteriores às baladas, às 7h30. Nossos acampantes são acordados por nosso cântico de alvorada, composto por nossa equipe, que ao som de violões, vai de quarto em quarto, até que todos estejam acordados.
Nosso café da manhã é servido sempre às 8h30 e acontece logo após todas as crianças receberem os recados do “Fale com o Acampante”.
O almoço normalmente acontece em horários diferentes a cada dia, nunca ultrapassando às 13h30 e isso ocorre pela demanda de cada programação.
O lanche da tarde também pode variar entre os horários de 15h30 até 16h30.
O banho acontece entre as 18h e 19:30h, dependendo do dia e da programação. Cada grupo de crianças segue para os seus respectivos quartos acompanhados do seu monitor de quarto. O monitor permanece no quarto durante todo o tempo do banho, não deixando, sob nenhuma hipótese, as crianças sozinhas. A presença do monitor inibe brincadeiras inadequadas e garante o bom funcionamento dos banhos. É importante deixar claro que nem monitores, nem monitoras, em hipótese alguma, tomam banho ou sequer entram ao mesmo tempo que as crianças nas cabines de banho e/ou nos sanitários individualizados. A nossa monitoria tem o horário de escala diferente para o banho.
Nossos jantares temáticos são servidos sempre a partir das 20h.
Normalmente as crianças se recolhem por voltas das 22h e em noites com baladas, fogueira ou campismo, isso pode variar até 0h. Sempre respeitamos o limite das crianças. Numa ocasião em que uma criança, independente do que ainda tenhamos de programação, sinta sono e precise se recolher, o monitor de quarto é designado para acompanha-lo e já permanecer no quarto. Os demais acampantes daquele quarto seguirão acompanhados por nossa equipe e serão conduzidos ao quarto por outro monitor.
SOBRE VALORES E ENVIO DE DINHEIRO
Numa Temporada de Férias, o valor pago pelas famílias na inscrição já contempla toda a estada da criança. Nosso serviço é sempre All Inclusive, sendo assim, não há com o que se preocupar. Jóias, relógios, telefone celular, ipod e similares não são usados no MDL, portanto, não devem ser levados. Caso isso ocorra, o MDL não se responsabilizará por perdas ou danos.
Caso as famílias desejem, podem encaminhar o valor suficiente para uso exclusivo na nossa lojinha com produtos MDL à venda (sandália, camisa, chaveiros, caneca, bonés...) com preços entre R$ 30,00 e R$100,00.
DEPARTAMENTO DE SAÚDE E BEM ESTAR (DSBE)
Dispomos de um setor de DSBE (Departamento de Saúde e Bem Estar) conduzido por uma equipe de enfermagem e psicologia que permanece conosco 24 horas. O DSBE conta com uma sala equipada de maca, geladeira e provida de alguns medicamentos de uso comum e primeiros socorros. No entanto, é muito importante que as crianças levem, cada uma, a sua farmacinha contendo os medicamentos que costumam utilizar, mesmo os de uso mais simples, como dores de cabeça, enjoo, febre, alergias, bem como os de tratamento ou uso continuo. Toda medicação encaminhada ao Mundo da Lua, seja de tratamento, uso continuo ou mesmo para uso de emergência, deverá ser acondicionada dentro de um nécessaire, colocado dentro da mala devidamente identificada com o nome da criança, juntamente com a carteira do convênio médico e documento de identificação. Recomendamos a verificação de vacinas, consultas médicas e odontológicas antes da temporada.
No caso de ocorrência de doença contagiosa ou de caráter severo durante o acampamento, os pais serão contatados e deverão buscar o acampante na temporada.
Somente deverão embarcar para o MDL, crianças que estejam em perfeito estado de saúde no dia da partida. Qualquer dúvida poderá ser esclarecida com o responsável do Departamento de Saúde e Bem-Estar do MDL na hora do embarque.
O acampante não poderá ter NENHUM medicamento em seu poder, sendo assim, todo medicamento encaminhado será recolhido na chegada ao acampamento e será administrado pela equipe do DSBE e devolveremos tudo pouco antes do embarque para o retorno para casa.
Atenção: medicamentos que requeiram prescrição médica serão ministrados somente se acompanhados da receita médica. O MDL não custeia medicamentos de uso específico.
EMBARQUE E DESEMBARQUE
Vocês são sempre orientados antecipadamente quanto ao local, horários e demais informações acerca do embarque.
É muito importante que se apresentem 30 minutos antes do horário programado para o embarque para organização do ônibus.
Em respeito aos demais acampantes e familiares, buscamos sempre bom senso e uma tolerância de no máximo 15 minutos para eventuais problemas de trânsito. Se por ventura, o acampante perder o ônibus, será necessário levá-lo à sede do acampamento em Barra do Pojuca.
LEMBRAMOS QUE NÃO PARAMOS O ÔNIBUS NO CAMINHO PARA NENHUM ACAMPANTE, SOMENTE NA ENTRADA DE BARRA DO POJUCA PARA RECEBER ACAMPANTES DE OUTROS ESTADOS E MUNICÍPIOS.
ENXOVAL
Tentando ajudar no processo de arrumação da bagagem, criamos um arquivo chamado “Enxoval”, que, toda criança inscrita recebe no ato do preenchimento da ficha no site, por e-mail. Trata-se de uma sugestão de rol de roupas e materiais necessários para uma boa estada do acampante. Fazemos isso utilizando a nossa experiência de mais de 40 anos com acampamentos, mas, é importante também que busquem adequar à realidade de cada família/criança.
O MDL indica aos pais a identificação dos pertences com código/abreviação para que o acampante possa reconhecer suas roupas e objetos pessoais. Isso ajudará a evitar extravios. Sugerimos o uso da caneta para tecido (Para eficácia da ação, marque as roupas com, no mínimo, 24 horas de antecedência do embarque).
Outra boa dica é fazer e enviar uma lista do que está sendo levado para o acampamento. A monitoria do MDL irá auxiliar o(a) acampante na arrumação da sua mala, seguindo rigorosamente a lista enviada. Pertences e roupas esquecidas ficam por 60 dias no escritório de Salvador, sendo após este prazo, doados para instituições de caridade.
DESISTÊNCIAS E RESTITUIÇÕES
Os cancelamentos na participação da temporada poderão ser feitos unicamente por escrito, obedecendo-se as seguinte regras: se o cancelamento for devidamente solicitado até 24 horas antecedentes ao início da temporada, por quaisquer motivos de desistência, será ressarcido 50% do valor pago pela família do acampante. Iniciada a temporada, no caso do acampante, por quaisquer motivos, precisar voltar para casa até 24 horas após o início da temporada, será devolvido 30% do valor pago pela família. A partir daí, não haverá mais qualquer restituição. Nos casos de cancelamento por iniciativa do MDL, os valores despendidos pela família poderão ser creditados para uma próxima temporada ou sendo do interesse, serão devolvidos integralmente respeitando a forma de pagamento utilizada pelo Contratante, ou seja, em casos de pagamento à vista via pix, devolveremos via pix e os ressarcimentos dos pagamentos realizados com a opção de cartão de crédito, serão estornados junto à operadora CIELO e o crédito devolvido de acordo com os prazos e regras da administradora de cartão de cada cliente.
FOTOS, VÍDEOS E DIREITO DE IMAGEM
Nas temporadas, temos uma equipe profissional de fotografia que faz imagens de todos os acampantes presentes. Diariamente, as fotos são disponibilizadas num link do Google Drive que só as pessoas cadastradas na ficha de inscrição do acampante tem acesso. Essas imagens são uma cortesia do MDL e são postadas à noite, após todas as atividades. Lembramos que nem sempre o acampante aparecerá nas imagens e que isso dependerá da própria vontade dele em aparecer, no caso da família do acampante optar que sua criança/adolescente não seja fotografada ou filmada, precisamos que nos seja sinalizado formalmente através do e-mail ferias@mdlbahia.com.br.